非常行政部

当60后,70后,80后,90后,00后打工人加上一只电池即将耗尽的机器人聚在公司鄙视链底层的部门里,治愈了谁,又温暖了谁?

第二十章 保险柜里究竟是什么钱?
“我已经向蒋总解释过,我是根据魏总监的指示进孙总监办公室拿资料的,在这之前,魏总监得到过孙总监的同意。”陈娅解释完,就朝蒋东城说道,“蒋总,我作为一个专业的人事部高级专员有我的职业操守,不可能去拿保险柜的钱。”
“孙总监给我发过信息,保险柜的密码锁有问题,把钥匙放在了保险柜上面,但我根本没有看到钥匙。”
“我没拿过钥匙,你不能因为自己找不到钥匙就说我拿了钥匙,动了保险柜的钱。”陈娅说到这儿,停顿了小会儿,向蒋东城澄清道,“蒋总,我知道公司有人在传是我们人事部查行政部小金库的事,我会想办法把事情平息。不过,我想行政部应该自证没有小金库。”
“我们有没有部门的小金库根本不需要向人事部报备。”
“林飞飞,公司早就已经发过通知暂停各部门小金库的事。行政部有保险柜现金的事,我想你们最好向蒋总解释清楚这笔钱究竟是否合规。”
陈娅锐利的目光紧盯着林飞飞,把矛盾反击到林飞飞身上。林飞飞从做行政工作开始,就知道保险柜里有钱,孙美丽告诉她,部门里有活动或是为公司买东西时需要现金的话,不用自己掏,直接从保险柜里拿。行政部的每个人都知道这件事,根本没有人质疑过这笔钱的由来。
就在林飞飞不知如何应对的时候,蒋东城替她作了回答:“关于行政部小金库的事,我想我有必要站在管理层角度澄清一点,行政部的现金都是孙总监自掏腰包的。因此,不存在合不合规的问题。”
“什么?”林飞飞惊讶的声音不亚于陈娅。
蒋东城解释道:“当初,审计提出各部门有备用金滥用的现象,管理层经过讨论,决定取消所有部门的备用金,全部改为现金报销的制度。由于制度的局限性,我们无法针对某一个部门开特例。行政部有许多小花销,没发票又急着要用的地方,我曾经和孙总监谈过这事,她说自己会处理。之后,我除了批复过一些大金额的报销之外,很少收到行政部的小额报销,我想行政部备用金的来源应该是孙总监自己承担了。”
陈娅一脸狐疑,谁会傻到用自己的钱来做公司的事。林飞飞心里一沉,当初公司发布报销新流程的时候,部门的人就向孙美丽提过将来那些紧急或是没有发票的费用怎么办,孙美丽说行政部具有特殊性,还是会保留备用金的。谁也没有质疑过,她没想到孙美丽用的钱是自己的钱,而不是公司的钱。
“孙总监离开公司前,和我提过这方面的担忧,我同小林说过报销签字的流程,但未来的话,还是需要行政部和人事部、财务部一起开会讨论后,给我一个最终方案。”蒋东城站起身,双手插在裤袋里,说道,“大家都是韦利的员工,应该以韦利的利益为重。管理层虽然不能一直在基层,但并不意味着不了解公司的情况,作为人事部,要善用赋予你们的权利,消除公司内部的负面影响。”
话说到这份上,蒋东城已经明显地偏帮了自己运营团队中的行政部,陈娅所在的人事部属于总裁直管,她看得出自己在这个情况下必须得适当地收敛咄咄逼人的姿态,便装出笑容向蒋东城保证会配合行政部一起指定方案,同时,想办法消除公司内部的负面信息。
林飞飞见蒋东城这么说了,也就没和陈娅起争执,但在陈娅离开办公室后,她突然停住脚步,转身向已经拿起手机准备查看信息的蒋东城说道:“蒋总。”
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