（1）迅速动手
在自己家里省略不太重要的工作，至少可节约15分钟。必须注意尽可能粗糙地阅读报纸；不要在床上似睡非睡不起床；不要无休止地喝茶。
在公司要尽快地投入工作，早晨不要长时间地闲聊；不要热衷于昨晚的足球比赛。
（2）停止不必要的行动
积极的人有时因积极反受其害。他们想了解发生了什么事情，这样的人对于组织是非常有用的。可是，要注意不要让积极性伤害了自己。如果你是这种性格的人，就要注意以下几点：
①在准备好对策之前，不要参与新的活动。
②指示某项工作的时候，要交待清楚，要预料到可能会提出的问题，并事先搞清楚。
③对于没有工作能力的人，不要委以工作，因为这样的人，以后会成为包袱。
（3）用和谐的节奏工作
从长远来看，不论做什么工作，突击工作比和谐节奏工作的代价要高得多。要学会用和谐的节奏工作，首先，要省略不太重要的工作程序和谈话。其次，如果找到了自己认为合适的节奏，就要尽可能按那个节奏进行工作，适应了以后，就再稍增加一些工作。如果对那个节奏进行工作感到不安，就不要增加工作，因为你劳累了。
（4）结束已经开始的工作
如果工作不能一次完成，那么你就得把那项工作告一段落，遗留部分可以后再做。在以后处理那项工作的时候，你还得再次回忆那项工作，还必须全部查核过去的工作。下面叙述的是防止这种浪费现象的方法。
如果几项工作当天做不完，那么，先着手干当天能做完的工作。
如果是不得已把工作遗留下来，就要把工作程序记录下来，以便下次工作时，能立刻接着干。
（5）坚持到底不要放松
即使午休的时间将至，或者夜幕将降临的时候，也不要因此而分心，要把最后一分钟时间用在工作上，直到最后也不要放松，这样积累的时间，在一个星期，就是相当可观的数字。
要当天完成办公室工作，如果拖延到第二天，就要进行重复劳动。如果积压几天，不久你将被埋没在文件堆里。
（6）要计划第二天的工作
如果你是按照时间预算安排工作的话，那么第二天的工作，就一定要在前一天安排就绪，要把第二天必做的工作事先写出提纲。如果把这个工作在第二天的前一天考虑好，那么第二天的工作就会很顺利地开始。
为了有所获得而圆满地度过一天，就不要把一天只作为一段孤立的时间来看，而必须把一天作为你全部时间预算链条中的一环抓住。能否有效地完成一天的工作，将取决于你的努力计划，取决于你本身的自我组织能力以及你自己的工作习惯。这几方面很好地协调起来，就能打下有效度过一天的基础。