人力资源管理

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第三章 主观题工作分析
    知识点名称

    主观题

    第一节

    工作分析

    概述工作分析的作用

    ★★★

    工作分析的作用。(简答、论述、案例)

    ①是制订和实施科学合理的人力资源规划的重要条件和基础;

    ②是组织招聘、选拔和人员配置的依据;

    ③是组织开展员工培训与开发的必要条件;

    ④是绩效管理的重要前提和客观依据;

    ⑤是为企业制定公平合理的薪酬制度提供可靠保证;

    ⑥是为员工提供职业咨询和职业指导。

    第二节

    工作分析的程序及方法

    工作分析的程序

    ★★★

    工作分析的程序。(论述、案例)

    (1)准备阶段。该阶段需做好的工作:①确定工作分析的目的;②确定工作分析的岗位范围;③直接管理者的配合;④获得高层管理者的支持。

    (2)调查分析阶段。工作:①与工作分析涉及职位的任职者沟通;②制订调查分析工作计划;③调查分析信息数据。

    (3)实施阶段。该阶段工作:①确定工作分析的目标和侧重点;②实施宣传培训;③建立工作分析项目组和有序的组织控制;④选择搜集信息的方法。

    (4)形成结果阶段。即形成工作说明书。

    (5)应用反馈阶段。

    观察分析法★

    运用观察法时,需要注意的原则。(简答)

    稳定原则、信任原则、隐蔽原则、详尽原则、代表性原则和沟通原则。

    工作分析方法中的观察法的优缺点。(简答)

    (1)优点

    ①工作分析人员能够比较全面和深入地了解工作要求。适用于那些主要用体力活动来完成的工作,如流水线工人。

    ②成本低,经济实用,且易操作。

    (2)缺点

    ①不适用于脑力劳动要求比较高的工作,以及处理紧急情况的间歇性工作。如律师、教师、护士、管理人员等。

    ②对有些员工而言难以接受,他们觉得自己受到监视或威胁,从而在心理上对工作分析人员产生反感,同时也可能造成操作动作变形。

    ③不能得到有关任职者资格要求的信息。

    访谈法★

    工作分析时访谈法的内容。(简答)

    访谈法:也称面谈法,内容包括工作目标、工作内容、工作性质和范围、 所负责任、任职资格。

    工作分析时访谈法的优缺点。(简答)

    优点:简单迅速地收集多方面关于体力和脑力劳动的资料,常可以提供其他方法不易观察到的信息,更有利于发现问题。

    缺点:①耗时较多,成本较高;②工作信息失真;③访谈双方的谈话技巧会影响结果。

    问卷法★

    工作分析问卷法的概念及其优缺点。(简答)

    (1)概念:问卷法是由工作分析人员根据工作内容拟定一套切实可行、完整、科学、内容丰富的调查问卷,然后由员工填写,也可由员工口头回答问题,再由工作分析人员填写的一种收集信息的方法。

    (2)优缺点:

    问卷法优点:①费用低,速度快;②调查范围广,可用于多种目的、多样用途的的职务分析;③调查样本量大,适用于需要对很多工作者进行调查的情况,并且结果可以数量化。

    问卷法缺点:①不易激起被调查者的兴趣;②问卷如果内容较少,就不能获得足够的详细信息,但太长的问卷又容易使人产生厌倦;③不能面对面地交流信息,不容易了解被调查者真实的态度和动机。

    工作日志法★

    工作分析的工作日志法的概念和优缺点。(简答)

    工作日志法:要求从事工作的员工每天记工作日记或日志,即让工作者每天按时间顺序将自己所进行的工作任务、工作过程记录下来,为工作分析提供信息和依据。

    优点:①信息可靠性强,适用确定有关工作责任、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息;②采取逐日或在工作活动后记录,可避免遗漏;③所需费用较少;④可以收集到最详尽的资料信息。

    缺点:①注意力需集中于活动过程,而不是结果;②适用此方法必须做到,任职者对此项工作的情况和要求很清楚;③整理信息的工作量大,归纳工作烦琐;④填写者因不认真可能会漏填某些内容,从而影响分析结果;⑤不适于处理大量的任务;⑥存在误差,需要对

    记录分析结果进行必要的检查。

    工作说明书★★★

    工作说明书的主要内容。(简答)

    主要内容:①工作标识、②工作综述、③工作联系、④工作职责与任务、⑤工作权限、⑥绩效标准(基础和依据)、⑦工作条件与物理环境、⑧工作规范。

    工作说明书的编写原则和注意事项。(简答)

    原则:①对岗不对人、②对事不对人、③对当前不对未来、④对职责不对待遇。

    基本要求:清晰、具体、简洁、规范。

    第三节

    工作设计

    工作设计的内容★

    工作设计的内容。(简答)

    工作内容、工作职责、工作关系、工作结果、工作结果的反馈、任职者的反应。

    工作设计的原则

    ★★

    工作设计的原则。(简答)

    (1)因事设岗原则;(2)系统性原则;(3)实用性原则;

    (4)简单化原则; (5)匹配原则。

    工作设计的影响因素★

    工作设计的影响因素。(简答、论述)

    1.环境因素:环境因素包括社会可提供的人力资源储备及社会期望两方面。

    2.组织因素:

    (1)专业化。(2)工作流程。(3)工作习惯。

    3.行为因素:

    (1)工作整体性。(2)自主权。(3)工作的重要性。

    (4)技能多样性。(5)互动的反馈。

    工作设计的方法★

    工作丰富化的步骤。(简答)

    (1)确定自然的工作单元。(2)合并任务。 (3)建立和客户之间的联系。

    (4)下达权责。 (5)开发反馈渠道。
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