紧张与压力，导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等后遗症。然而，根据心理专家指出，如果懂得时间管理，这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好，可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划，这就是善用时间的艺术。
你一定好奇地想问：“时间不是一分一秒地走掉了，怎么管理？”的确，时间是不等人的，没有人能“控制”时间，真正能控制的，其实是自己。而所谓的时间管理，依照专家的说法，正确的定义应该是“自我管理”。
天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间，真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊“忙”的人，就是失落“心”的人，因为，“忙”字拆开来，就是“心亡”。有心的人，永远不必喊忙，他的生活方向清楚，知道自己在做什么。
要管理时间，就需要先管理自我，发掘自己浪费时间的毛病，才能对症下药。根据调查研究，一般人最容易犯的毛病，包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等等。换句话说，大多数浪费时间的毛病都是自找的。
很多人希望面面俱到，于是拚命把过多的责任加诸于自己身上。结果发现，自己能力不足而产生挫折。专家建议，确立态度，再排定先后顺序，订出远期和近期目标，是时间管理的必要步骤。这个原则，大自拟定人生方向，小至每天、每月、每年的行事日程，都应谨守。譬如，你发觉自己一天精力最旺盛的时候是在上午，就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段，如果是在下午五、六点，那就去做些无关紧要的事。
有句话说得好：“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的，不管是谁，一个人一天永远只有24小时，你可以过得很从容，你也可以把自己弄得凌乱不堪，“没有时间”绝对不是借口，那是你自己的选择。
忙里可以偷闲。一个人要知进能退，要懂得拒绝，有些事情是不是值得为它去拚命？如果不值得，干脆就放掉，另起炉灶。即使遇到一些甩不掉的事，自己没办法解决，就去寻求外援，集思广益，找别人一起分担。
我们常常听到很多人抱怨“很忙”、“没有时间娱乐”、或者是“已经好几年没有看电影”，这样抱怨的人犯了一个最大的毛病：太强调自己的重要性，认为自己是不可取代的。尤其是，位置坐得愈高的人，这个毛病愈严重。有很多时候，不是他真的没时间，而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”、“等我有空”……，结果他一辈子都没等到时间，一辈子都没享受到生命。
如果你时间安排得好，你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是：“对每一件事都尊重，包括对休闲的尊重。心情是可以创造的，时间是可以掌握的，善于安排的人，永远不必喊“忙”，因为他知道自己要什么与不要什么。
下面几种对时间使用的改进正是我们大家对时间使用的共同趋势：
（1）缩短工作时间
做事速度很慢的人，请注意：有法子使你加快速度。多年以前，企业家就已经发现，科技正是提高时间效率的不二法门。
任何一种受欢迎的新机器，若不是能缩短从事某项工作所需的时间，就是可以提高人们对所花费时间的满意程度。事实上，科技的发展，多半是为了节省时间。每一样新的科技产品，都会取代较耗时的旧产品。
新的通讯科技产品，加快了文字和语言的传递速度，使文字比以往更快速、更正确、更漂亮地出现在纸张上；如现在已经相当普遍的传真机可以立即传送文字与图书，严重威胁到邮政与快递服务。飞机取代了火车，把乘客更快、更舒适的送达目的地；为了追求更快的计算速度，小型电子计算机取代了计算尺和算盘；电晶体和微晶片的问世，使得真空管宣告落伍，且促成高速电脑的出现，它一秒钟所计算的方程式，多过爱迪生一辈子所计算的。
科技也使家务发生了革命性的变化。食品处理机可以省掉用手切剁、搅拌、削刮和磨粉的时间与力气；压缩式包装，可以省掉挤牙膏的时间；曾以“慢慢倒出”为傲的番茄酱，现在也推出“一挤就出”的新包装。
某些作法可以加速人们的行动。餐厅老板发现，音量大的音乐可以加速顾客的流动，使餐厅收入增加。当餐厅音乐声超过120分贝时，用餐的客人不但无法交谈，也打消继续在餐桌上逗留的念头，所以，他们会快速用餐，然后离去；这样不但嘈杂的餐厅赚钱，急着离去的顾客也多出时间去做其他事。
音乐的种类，以及音量也会影响饮食速度。人类学家研究人类的饮酒习惯，结果发现，“在旋律愈慢的歌曲伴奏下，人们喝酒的速度愈快。”当酒吧播放一些哀怨、寂寞、自艾自怜的音乐，并伴随有关喝酒、时运不济和失去爱人的歌词时，酒客们就会一大杯又一大杯把酒快速倒入口中。
（2）改变活动时间
写作及印刷使知识跨越了时间与空间的限制。在印刷术发明之前，要阅读一本书，必须翻山越岭前往修道院的图书馆，在一间光线不足的小房间里，在一些气味并不太好闻的僧侣监视下阅读。印刷术可说是人类历史上最重要的发明，它使文字图像可以随身携带，人类得以在任何时间、地点阅读书籍。从印刷术发明迄今，取得各种知识和资讯的方法有着突飞猛进的发展。今天，我们在书店里买书，或向图书馆借书；但将来，光盘将取代书店和图书馆，所有的文字和资讯都可以利用电子传送，从古至今所印刷的书籍，都可以集中在一张直径六英寸的光盘中，并可以配合读者个人的品味，立即翻译成任何语言，显示在一个手提式显示器的荧光屏上。
电子产品把很多活动移到我们方便的时段，而不必一定要配合别人的时间，人们现在不必为了看晚间新闻或8点档连续剧，而急着赶回家，因为录像机可以录下这些节目，等我们有空时再观赏。电话答录机和电子邮件，让我们可以随时打电话给亲友、预订机票或接洽商务，不必受限于上班时间。
但这些可以转移活动时间的发明和产品，并非全无缺点。不管摄影设备、立体音响或是录像机的品质有多好，就是无法产生亲临现场感。花5分钟欣赏希腊神殿的幻灯片，与亲自在神殿里待上10分钟，会是相同的感觉吗？家里的高级立体音响，能够再现摇滚音乐会的现场及所感受到的那种热烈气氛吗？
（3）一心多用
罗吉斯有一次被问到，如果他只有48个小时可活，将如何利用这些时间？他回答说：“一次只用一个小时。”很高明的回答，但在目前这个忙碌的时代，人们已经不再满足于一次只做一件事。由于时间成本不断增加，所以，人们想出各种方法，希望能够在同一时间内，增加两三倍甚或四倍的活动。
虽然罗吉斯并未在同一时间从事多项活动，但很多人确是如此。
著名的英国艺术家吉尔，也是可以同时一心数用的时间节约专家。他准备改信天主教，但并未因此停下雕塑工作，他一手拿着《教义问答》阅读，另一手忙着修饰一个男性生殖器的铜雕作品。
现代科技把以往必须个别操作的多项活动，集中在同一时间内进行，使家务发生了革命性的变化。最新型的洗衣机不但洗衣速度快，也洗得更为干净；当洗衣机正在洗衣服时，家庭主妇可以利用微波炉烹食物，同时看看电视，并透过闭路电视，注意正在屋里其他房间玩耍的孩子……。
比较认真的慢跑者可能只想专心慢跑，而不愿受别的事情妨碍。另有一些慢跑者，除了跑步，还可同时欣赏随身听的美妙音乐。并由戴在头上的“饮料供应头盔”把可口的饮料，经由一条管子送到口中，双手又可以握着手部运动器。如果还觉得不够，慢跑者可以戴上一个日本制的电池动力头带，它能让跑者维持比体温低15度的温度，增加头脑的清醒度，让跑者可以思考事情。
我们已经习惯于一面做事，一面听音乐，根据一项研究报告，听广播节目是最常见的背景活动。不管电台或电视台播出的是音乐、新闻或是谈话性节目，都构成无害的噪音，使我们可以思索。
“我们有读书背景音乐、做爱背景音乐、睡觉背景音乐……。有趣的是，由这些音乐的名称可以很清楚地看出当代大师艺术的定位：这等于一开始就承认，不会有人坐下来，认真听这些音乐，而且也表示，当这些音乐播放时，每个人都忙着做其他事情，没有人在听音乐……。”
我们太习惯于以音乐作为背景，因此，当我们真的参加现场音乐会时，反而会自然而然的把现场表演当成背景音乐，忙着去处理更为“紧急”的事情。在现场音乐会上，很多人会不知不觉和隔座的朋友，谈起当时他们脑中所想到的任何问题，很少人把音乐会看成单独的活动。
总之，在科学技术高度发达的今天，人们对时间的把握和管理已越来越合理，也越来越多样化了。